I det følgende har vi vurderet de systemer, som vi under projektperioden har haft et indgående kendskab til. Det vil sige, at projektets konsulenter har anvendt systemet sammen med de deltagende virksomheder. Vi har fravalgt, at vurdere de systemer som vi kun har haft et perifært kendskab til. Det vil sige, at vi ikke har anvendt dem i den rette kontekst.
Den lidt specielle form som vurderingen har skyldes at det mere eller mindre er en direkte afskrift af en Groupsystems aktivitet.
ZING
Hvordan understøtter programmet aktiviteter i idégenereringsfasen?
- Programmet er perfekt til idégenerering - men kræver en god facilitering
- Programmet leveres i en pakkeløsning, der tillader kreativitet "on demand"
- Begrænset anvendelighed til videre beabejdning af idéer
- Udmærker sig ved makismal brugervenlighed - let at gå til
- Meget anvendeligt også til organisationsudviklingprojekter.
- Egnet som førstegangsværktøj for ikke-trænende brugere
- Godt til at tilkoble eksterne eksperter forskere - brugere til idegenreringen
- Er baseret på synkron og face to face møder - det udelukker også asynkrone og til dels geografisk spredning
- Semi - anonymt
Hvordan understøtter programmet aktiviteter der supplerer idégenereringen og opfølgningsaktiviteter?
- Systemet scorer noget lavt på denne del. Det slipper idéen så snart den er genereret.
- Systemet er som et blank stykke papir, det afhænger helt og aldeles af konteksten, facilitatoren og processen
Hvordan understøtter programmet opnåelse af strategiske udbytter?
- Systemet undersøtter internt samrbejde (understøttelse af kreativitet på møder), og kan også lukke eksterne partnere ind.
- Kun med faclitering understøtter systemet en mere strategisk fokusering
- Fint til påvirkning af innovationskultur i events- synliggør kollektiv afhængighed.
Hvordan opleves systemets brugervenlighed?
- Meget brugervenligt og intuitivt
- Lav kompleksitet
- Systemet vellykket til balancen idegenerering sammen og hver for sig
- Ikke brugervenligt hvis man sidder forkert i forhold til den fælles skærm, nogle vil savne sin egen skærm
Tekniske forhold
- Ingen integration eller anvendelse af datatase.
- Integration til "Growe" templates - god idé!
- Burde være WEB-baseret fremfor en windows applikation
- Der er en begrænsning i hvormange der kan deltage af gangen, da alle benytter samme skærm.
Forhandling
- Løsning "in-a-box" - fin model også prismæssigt – koster lidt over 50.000 for 8 tastaturer og software
- Leje af "kuffert" med og uden facilitator er en god idé
- Dansk forhandler, som er en fordel. Den danske forhandler er Søren Kielgast fra Gemba Innovation
Jenni
Hvordan understøtter programmet aktiviteter i idégenereringsfasen?
- Understøtter aktiviteter i form af primært kampagner
- Programmet er designet til at afvikle idékampanger og kan som sådan kun administrere, afvikle og arkivere disse.
- Idekampagner kan følges op af enkle værktøjer til evalueringer (5x5 spørgsmåls matrix) og implementering (ansvarlig, fremskridt,...)
- Bruger kan kvalificere idéer ved at bidrage med supplerende forslag ("building blocks")
- Idékampagner er som udgangspunkt åbne for alle brugere, der således kan bygge videre på hinandens ideer
- Udsendelse af kampagner til indsamling af idéer. Understøtter fint denne indsamling
- Kræver en facilitator til at opstille de rigtige kampagner og invitation af de rigtige personer
- Support i forhold til kampagneudvikling er inkluderet i produktet
- Glimrende mulighed for at arbejde videre med idéerne med kommentarer (building blocks)
Hvordan understøtter programmet aktiviteter der supplerer idégenereringen og opfølgningsaktiviteter?
- Der er vis form for opfølgningsaktiviteter indbygget i systemet
- Meget enkle værktøjer til evaluering og implementering
- Med ekspertevalueringsværktøjet kan man arbejde videre med idéerne og tildele implementeringsretningslinjer
- Virker som det af programmerne indenfor denne kategori som håndterer det bedst
Hvordan understøtter programmet opnåelse af strategiske udbytter?
- Er helt afhængig af hvilke spørgsmål, der sættes op. Jeg mener ikke, at det ligger op til en speciel form for udviklingsplan
- Værktøjet er kun rettet mod idé-genererings-fasen
- Ja igen er det afhængigt af hvad der lægges ud og hvordan der føles op på det. Men mulighederne er der for at følge den længere til dørs end flere af de andre systemer
Hvordan opleves systemets brugervenlighed?
- Virker meget enkelt opbygget - der er dog meget amerikansk i sin tilgang til innovation (beløningsstrukturer etc.)
Tekniske forhold
- webbaseret / php
- Virtuel software = køres kun som en hosted løsning
- Fuld kryptering af data (SSL)
- Kampagner kan udsendes via standard-mail system, fx Outlook, så adressekartotektet kan genbruges
- Brugere kan oprettes manuelt eller efter flettefil
- Hostes hos leverandøren, så det er ikke så relevant
Forhandling
- Forhandleren er bosiddende i Belgien
- Kan købes på månedsbasis til enkelte kampagner
- Fuld support inkluderet. Teknisk 24/7. Kampagneudvikling efter behov.
- Virker prismæssigt fornuftigt, men er også målrettet større kunder
Marratech
Hvordan understøtter programmet aktiviteter i idégenereringsfasen?
- Programmet er til online møder m.m.
- Fint værktøj til mødeprocesser -til brainstorms - kategoriseing af opsamlede ideer
- Der er tale om et kommunikationssystem, der kan blandes med andre systemer - man kan via systemet inddrage personer/ressourcer "langvejs" fra
- Kommunikationsdelen er meget overbevisende - høj kvalitet på lyd og skærmflade meget imponerende
Hvordan understøtter programmet aktiviteter der supplerer idégenereringen og opfølgningsaktiviteter?
- Kan hjælpe til vidensdeling af de opnåede resultater
- Marratech er også meget velegnet til opfølgende aktiviteter - hvor man arbejder med udgangspunkt i fælles dokumenter - figurer - modeller.
Hvordan understøtter programmet opnåelse af strategiske udbytter?
- Afstemningsmoduler støtter - konsensusskabende
Hvordan opleves systemets brugervenlighed?
- Rigtig god
- Det ser ud til at være teknisk godt og stabilt
Tekniske forhold
- Der var krav til ADSL og båndbrede. De var ikke afskrækkende, da det er hvad alle stort set har d.d.
- Alle andre applikationer kan deles via dette system. F.eks. man kan diskutere/tilrette et budget i et regneark, med de andre online mødedeltager selv om regnearket kun ligger på en af deltagernes maskine.
Forhandling
- Bo simoni forhandler i Skandinavien
- Betaling for antal samtidige brugere - virker ok
GroupSystems
Hvordan understøtter programmet aktiviteter i idégenereringsfasen?
- Det understøtter fælles brainstorm på en god og effektiv måde - både synkron og asynkron
- Har begrænsninger i forhold til billeder
- Har begrænsninger i forhold til folk, der ikke er hurtigere på tastaturet og svagtseende
- Afhænger meget af facilitatoren
- Understøtter fint workshops
- Udemærket til understøttelse af brainstorms - også asynkront/offline
- Har også ganske gode værktøjer til de konvergerende processer
Hvordan understøtter programmet aktiviteter der supplerer idégenereringen og opfølgningsaktiviteter?
- Understøtter ikke specifikt opfølgningsaktiviteter
- Indeholder mulighed for at deltagerne kan give ideerne stemmer. Derved prioriteres ideerne "automatisk".
- Genererer meget brugbare rapporter hvor resultatet præsenteres. Dette sikre at opfølgning kan foretages.
- Understøtter ikke de videre forløb
Hvordan understøtter programmet opnåelse af strategiske udbytter?
- Kun hvis facilitatoren og processen lægges op til det
- Kan være med til at skabe bedre samarbejde internt
- Understøtter ikke opnåelse af strategiske mål ellers
Hvordan opleves systemets brugervenlighed?
- Kan være svært at sætte op for ikke IT-folk (facilitatoren)
- Let at anvende som bruger
- Som facilitator kræver der lidt flair for IT - og så to dages koncenteret arbejde. Men man er ikke udlært idet kræver erfaring, erfaring og erfaring
Tekniske forhold
- Web-baseret med java
- Der må ikke være installeret popup-blokkere m.m.
Forhandling
- 35000 for en tibrugers licens i et år eller omkring 100000 for ”evig licens”
- Der betales for hvor mange brugere, der kan tilsluttes på en gang
- Den danske forhandler er Bo Simoni, Meeting support
MS Sharepoint
Hvordan understøtter programmet aktiviteter i idégenereringsfasen?
- Ikke decideret beregnet til idegenerering
- Spørgsmålet er om det kan anvendes...
- Er ikke specielt målrettet selve idégenereringen, men som Ideapilot og Imagenatic opsamler den allerede skabte idéer
- Bearbejdningen af idéen lægges ind som diskussions fora, hvilket virker udemærket
Hvordan understøtter programmet aktiviteter der supplerer idégenereringen og opfølgningsaktiviteter?
- Kan sættes op efter eget ønske. Kan vise akkurat de informationer og søgninger man ønsker
- Den videre udbygning af systemet som LM tænker rummer alle de ovenstående punkter - det forventes derfor at systemet kommer til at understøtte dette helt igennem
Hvordan understøtter programmet opnåelse af strategiske udbytter?
- Afhændigt af opsætningen af systemet og ledelsens kommitment
Hvordan opleves systemets brugervenlighed?
- Kræver en kyndig person til opsætning og drift. Er ganske komplekst.
- Når først systemet er sat op, og dette er gjort med omtanke er det nemt at anvende for brugerne - kan også gøres så det er yderst kompliceret
- Kræver størrer investering i kompetence opbygning indenfor Microsoft og webteknologier
Tekniske forhold
- Bygger på Microsoft Server 2003
- MS SQL
- Nødvendig integration med MS Office produkterne
- Stor fleksibilitet, men kræver udvikling til den specifikke brug
Forhandling
- "Gratis" hvis man allerede har teknikken inden for dørene og man selv kan sætte det op. Ellers er det en noget større anskaffelsesinvestering
- Med få brugere kan man køre op mod MSDE-databasen, men ellers kræves MSSQL og dermed bliver systemet kostbart.
Mindmanager
Hvordan understøtter programmet aktiviteter i idégenereringsfasen?
- Ganske godt, men er mest velegnet til individuel brainstorm, eller alternativt ved en facilitator ved en storskærm
- God til strukturering af ideer m.m.
- God som en fælles referenceramme og sprog
- God til at skabe overblik over stort materiale.
- Ikke specielt velegnet til understøttelse af kreative processer - men yderst velegnet til opsamling af brainstorm "gule lapper"
Hvordan understøtter programmet aktiviteter der supplerer idégenereringen og opfølgningsaktiviteter?
- Programmet indeholder mulighed for prioritering, planlægning og opfølgning på aktiviteter. Alt kan efterfølgende eksporteres til Microsoft Project m.m.
- God til små projektstyringsopgaver - også uden brug af MSP
- Mest velegnet til dokumetation. Men glimrende til oprettelse af planlægnings/opfølgnings aktiviteter via MS Project
Hvordan understøtter programmet opnåelse af strategiske udbytter?
- Den synliggør møderesultater (idéer) og understøtter et mere effektiv arbejde - men at hævde at det understøtter strategiske udbytter er nok en tilsnigelse
Hvordan opleves systemets brugervenlighed?
- Brugervenligt og intuitivt efter en kort introduktion
- Kort introduktion = 15 minutter + 15 minutter handson
- MEGET stor brugervenlighed - lige til at gå til!
Tekniske forhold
- Systemet er et enkeltbruger system der kører på Windows
- Meget stor integration med andre Microsoft programmer: Project, Word, Excel, Power Point, Outlook m.m
- Kan generere WEB sider ganske enkelt. Stor fordel for virksomheder der har et Intranet.
- Er yderst stabil og "let"
- Windowsløsning, der lige er til at installere på enkeltmaskiner.
- Perfekt gennemtænkt integration til MS Office programmerne
Forhandling
- Der findes en del forhandlere i DK. Ellers er det ganske enkelt at købe via nettet.
- Billigt og ikke specielt afhængigt af en forhandler tilstedeværelse
